Ирина Ковтун: «Залог хорошей свадьбы – это знание мелочей»

В интервью журналу Fashion Room Magazine ведущая мероприятий Ирина Ковтун рассказала о праздничной студии «Корш-Уфа», о лучших и самых трогательных моментах торжества и о том, почему она связала свою жизнь с романтической профессией. 

FRM: Ирина, почему Вы решили стать ведущей мероприятий? С чем связан выбор профессии?
Ирина: Добрый день! Ещё в раннем детстве, как и любой ребёнок, я мечтала стать артисткой. Мама рассказывала, как я уже в четыре месяца что-то пела, убаюкивая себя. В детстве устраивала домашние концерты. Микрофоном мне служила расчёска для завивки волос, а в дальнейшем им стал шампунь «Карапуз» (улыбается, - прим. ред.). В начальной школе посещала кружок пения. Как сейчас помню эту учительницу с аккордеоном. Затем в старших классах участвовала в конкурсах чтецов, проводила мероприятия. А вот именно на выбор профессии ведущей торжеств повлиял следующий случай. Где-то лет 15-16 назад мы смотрели видеокассету со свадьбы родственника, на которой присутствовали мои родители. И вот тут я увидела женщину: яркую, энергичную, заводную, поющую. Вместе с ней был напарник, который ставил музыку и играл на синтезаторе. Она руководила свадебным торжеством, все её слушались.  В общем, было очень интересно. И мне она так понравилась, что я подумала: «Я хочу также радовать людей!» А потом я узнала, что они называются тамада и ди-джей. Сейчас это звучит более современно – ведущая торжественных мероприятий. И вот уже на протяжении 5 лет я несу людям праздник, ощущая себя маленькой доброй феей, приносящей людям сказку (снова улыбается, - прим. ред.).

FRM: Помните своё первое мероприятие?
Ирина: Конечно, такое не забывается! Оно было для знакомых, которые в меня поверили. На вечере я исполнила 5 песен. А в дальнейшем я поняла, что всё-таки можно совместить приятное с полезным, другими словами полностью провести мероприятие! Это была свадьба! Гостей 60 человек, я никого не знаю, и мне хочется исчезнуть, испариться. И я решила: или сейчас всё круто проходит, и я иду дальше к своей цели радовать людей, или всё – тупик! Взяла себя в руки, всё прошло отлично, а когда в конце мероприятия меня благодарили – это было незабываемое чувство (улыбается, - прим. ред.).

FRM: Расскажите о своём коллективе или коллегах, с которыми Вы работаете.
Ирина: Моя команда в первую очередь – это я и ди-джей. От музыкального оформления очень сильно зависит работа ведущей в целом и атмосфера вечера, поэтому я всегда работаю только со своим ди-джеем. Возможна лёгкая гибкость программы торжества, мы понимаем друг друга с полувзгляда, с полуслова.

С девочками-оформителями мы организовываем выездные регистрации под ключ, также в определённых тонах они оформляют банкетный зал или просто приезжают к имениннику домой с шарами (весело смеётся, - прим. ред.).  На каждое конкретное торжество они рисуют эскизы, просто милые художницы. Также в команде фотографы и видеооператоры проверенные временем. Если нам комфортно работать друг с другом, то это залог успешного мероприятия, и гости остаются довольными!

FRM: Если говорить о свадьбах. Какие основные пожелания у молодожёнов при разработке программы?
Ирина: «Чтобы было весело!!!» (весело смеётся, - прим. ред.). Свадьба – это день объединения двух семей. На встречах с молодыми парами мы обсуждаем все тонкости торжества: как будет проходить первая встреча с новобрачными в банкетном зале, какой тип поздравительной части лучше всего подходит, исходя из количества приглашённых гостей и особенностей банкетной площадки, какие традиции актуальны на современных свадьбах, музыкальные предпочтения, какие номера шоу-программы хотели бы заказать, когда будет вынос заказанных горячих блюд, какое будет завершение вечера и многое другое. После такой усиленной подготовки и успешного проведения торжества со многими клиентами становимся друзьями, поздравляем друг друга с праздниками, а порой и ходим в гости (улыбается, - прим. ред.). Ещё я прорабатываю тайминг вечера, это не сценарий на 50 листов, а именно временны́е рамки, для того, чтобы у молодых было представление о том, когда ориентировочно будет их танец, гадание на малыша и т. д. Таким образом, они могут расслабиться и наслаждаться своим праздником. Кстати, всем молодожёнам советую составлять тайминг всего свадебного дня от сборов жениха и невесты до фейерверка и проводов гостей. Вам будет проще и спокойнее в ваш самый торжественный день!

FRM: Знакомитесь ли Вы с гостями заранее, просите молодожёнов просто предоставить имена гостей с кратким описанием или всё-таки всегда знакомитесь и импровизируете на месте? 
Ирина: Важно знать количество и возраст приглашённых гостей. От этого и будет зависеть программа вечера. Бывает свадьба, где гости в основном молодёжь, а бывает свадьба для родителей и родственников. И атмосфера этих праздников будет совершенно различная. От жениха с невестой я всегда прошу не скучную нумерацию гостей с именами, а список с их яркими описаниями. И гостю будет приятно, когда ведущая расскажет всем о его особенностях и достоинствах. Когда готовишься к мероприятию тщательно, изучаешь список и думаешь, а кто же эта дама «с большой силой воли»? А на деле – это милая хрупкая леди (улыбается, - прим. ред.). Очень важно чувствовать гостей и быть хорошим психологом. Я окончила педагогический университет и сейчас эти знания мне помогают в любимом деле. Без импровизации не обходится ни одно мероприятие, публика чувствует тебя, что ты отдаёшься мероприятию полностью, без шаблонов. Исходя из небольшого представления о каждом госте  и твоя импровизация будет уместна. Ты попадёшь в «яблочко», при общении с ним (подмигивает, - прим. ред.).  

FRM: На Ваш взгляд, Ирина, какой самый трогательный момент свадьбы? 
Ирина: Лично для меня самым трогательным моментом является танец папы с невестой. Это всегда сопровождается лирическими текстами, от которых наворачиваются слёзы у всех присутствующих. Да и папы порой тоже не скрывают своих слёз, ведь их маленький цветочек достаётся другому мужчине. Если же у молодых есть выездная регистрация, то на ней отец может вести невесту за руку к алтарю. Слова благодарности родителям и низкий поклон в конце вечера, также являются трогательными моментами. У меня, вообще, вся программа очень романтичная, мне не раз говорили об этом гости. Наверное, свадьба и должна быть такой!

FRM: Бывает, когда мероприятие идёт совсем не по плану?
Ирина: Не по плану идет похищение невесты, туфли, похищение жениха, бутоньерки и букета! Однажды была свадьба, когда гости украли всё перечисленное выше! Порой, когда происходит кража невесты, гости сами не понимают, что теперь делать (улыбается, - прим. ред.). Естественно приходится давать подсказки гостям, которые накопились за многолетний опыт, чтобы торжество не сошло на нет. Иногда опаздывают артисты, которые должны показать шоу-программу, персонал банкетного зала не справляется с выносом горячих блюд, так как работают на несколько залов. Часть моей работы – это выходить абсолютно из любых форс-мажорных ситуаций, чтобы никто не заметил. В этом и профессионализм ведущего!

FRM: По какому принципу подбирается программа свадебного события?
Ирина: Прежде всего, молодые, юбиляры, корпоративные заказчики должны понять, каким они видят свой праздник! Залог хорошей свадьбы – это знание мелочей: особенности банкетной площадки, присутствие гостей разных поколений и национальностей, интересные истории из жизни молодых, хобби, привычки, история знакомства. Я не делаю из праздника свой бенефис. Свадьба – это день двух счастливых влюбленных, их родственников и друзей, которые пришли за них порадоваться. Поэтому вся программа должна быть проработана для этих людей. Программа должна быть именно для Маши и Димы, а вот для Кости и Лены, она будет совсем иная, потому что они другие! Другая история знакомства, другие общие интересы и мечты!

FRM: Самый необычный или большой форс-мажор на мероприятии, с которым Вы столкнулись?
Ирина: Наверное, случай, который произошёл прошлым летом. Молодые опоздали на собственный банкет на 1,5 часа: фотосъёмка затянулась, они попали в пробку, да ещё и пятница была (улыбается, - прим. ред.). Гости уже все в сборе и стало ясно, начинаем торжество без молодых. Сначала, конечно, гостям было немного дискомфортно, потому что главных виновников торжества не было, а потом всё пошло на одной волне. Когда приехали жених с невестой, то они не ожидали, что их гости будут уже такими весёлыми и активными. Далее мы продолжили торжество с молодыми. Благодаря таким моментам ты растёшь, становишься более опытным.

А вот этим летом был такой случай. Правда, это не форс-мажор, а лично моя инициатива. Я поймала букет невесты. Всем было очень смешно, кроме подружек. Конечно, мы переиграли розыгрыш букета уже без меня. Но, честно говоря, букет сам летел ко мне (снова улыбается, - прим. ред.).

FRM: За последнее время, всё больше и больше молодожёнов хотят именно выездную регистрацию. С чем это связано и насколько меньше в процентном соотношении люди выбирают ЗАГС?  
Ирина: Если говорить о процентном соотношении, то 70 процентов пар выбирают именно выездную регистрацию. Выездную регистрацию можно провести абсолютно в любом месте, скажем – это может быть уютный парк или же место, связанное с историей знакомства молодых. Также молодые могут сами назначить время регистрации. Сейчас популярны поздние вечерние регистрации на фоне заката, а помимо летних также и зимние. Это по-настоящему сказочно (улыбается, - прим. ред.). В 21 веке есть возможность воплотить в реальность абсолютно любую идею. На выездной регистрации молодые обмениваются друг с другом клятвами, а это позволяет им и всем присутствующим почувствовать истинный трепет свадебной церемонии. Выбирая торжественную церемонию в ЗАГСе придётся ждать своей очереди в толпе совершенно посторонних людей, слушать стандартный текст работника о том, что они теперь муж и жена, «сухо» ответить «ДА!» (весело смеётся - прим. ред.). В ЗАГСе есть определённое ограничение по времени и количеству присутствующих. Если свадьба пышная на 100-200 человек, то не все смогут лицезреть ЗАГС-церемонию.

FRM: Какое самое идеальное предложение руки и сердца Вы слышали или видели? 
Ирина: За время работы в праздничной индустрии я слышала разные истории от молодых, а поделиться хочу одной из них. Не скажу, что это предложение идеальное, но оно креативное. Молодой человек пригласил девушку в ресторан, они мило сидели, общались, улыбались. Он взял салфетку и написал что-то на ней. Спустя год, в эту же дату они оказались в этом заведении снова, и он протянул ей ту же салфетку. На ней было написано – «Будь моей женой!» (улыбается, - прим. ред.).

FRM: Какое самое красивое место для свадьбы в России и какое за рубежом?
Ирина: Лично для меня самое красивое место для свадьбы в России это – Царское село, а за рубежом – Вена и Венеция.

FRM: Ирина, какой самый масштабный праздник Вы проводили? 
Ирина: «Ночь музеев», которая проходила 21 мая 2016. Это так ответственно и очень волнительно, ты чувствуешь себя кусочком истории, ведь акция носит Всероссийский характер.

FRM: В мае этого года Вы были председателем жюри детского конкурса талантов. Расскажите об этом.
Ирина: Это был не первый мой опыт оценивать таланты. Было невероятно сложно, так как все дети такие милые, они стараются. Нужно быть максимально объективным, чтобы в дальнейшем у ребёнка, вообще, не отпало желание выступать перед публикой. Вроде бы у меня получилось (улыбается, - прим. ред.).

FRM: Ирина, Вам было бы интересно попробовать себя на ТВ или радио? Если да, то какая тематика программ бы это была?
Ирина: Безусловно, хотелось бы попробовать себя на телевидении, а кто бы не хотел попасть в «эту маленькую коробочку», как говорил Карлсон. У меня пару раз уже был опыт работы в студии TV. На этот Новый год я поздравляла жителей города на одном из региональных каналов. А вот пройти кастинг для того, чтобы вести какую-либо передачу цели ещё не было. Если подумать о том, о чём бы я хотела поговорить со зрителями, так это о проблемах бездомных животных. О том, как не хватает приютов, и как много братьев наших меньших остаются на улице случайно. Конечно, мы бы старались пропиарить бездомных животных, которые находятся на временных передержках. Приглашали бы в студию ветеринаров, а также волонтёров, которые рассказывали бы о том, как с их помощью животные обретают счастливый и любящий их дом. Я сама таким же образом нашла своего верного друга – кота Кузю. На протяжении 2-х недель я просматривала в интернете фотографии кошек в группах фондов помощи бездомным животным. Уже более 3-х лет он со мной. Об этой проблеме я могу говорить бесконечно. Не прохожу на улице мимо кошек и собак, подкармливаю, а летом в жару ещё выношу и воду. Уважаемые читатели, давайте совершать больше добрых дел, ведь когда мы помогаем другим – добро к нам возвращается, и мы становимся сильнее и духовно богаче (улыбается, - прим. ред.).

FRM: Ирина, Вы принимаете участие в различных выставках, фестивалях. Какой больше всего понравился или запомнился?
Ирина: Отборочный тур в Уфе «Чемпионата Мира по караоке 2010». Это был первый такой большой конкурс, в котором я принимала участие. Жюри конкурса были телеведущие, музыкальные критики города и наш земляк – мировая оперная известность Аскар Абдразаков. Мой знакомый, проходя мимо афиши в городе, позвонил мне и сказал: «Будет проходить какой-то конкурс караоке, а ты же любишь петь, нужно приехать к ним и оставить заявку с песнями». Я не раздумывая поехала. На тот момент я не совсем понимала в чём буду участвовать. И только в первый день тура поняла где я! (улыбается, - прим. ред.). А когда меня ещё и пригласили во второй день полуфинала, я прошла в десятку лучших среди девушек (ещё была десятка среди мужчин) – я просто обалдела. Я понимала, что в Москву на финал я не попаду, но всё же меня заметили такие люди. Эти дни в августе 2010 года дали мне веру в себя, что нужно дальше участвовать в подобных мероприятиях и пробовать свои силы. Такой Всемирный конкурс для непрофессиональных вокальных исполнителей «Karaoke World Championships» существует с 2003 года, а 2010-м он проводился в Москве, поэтому по всем городам России проходили кастинги.

FRM: Скажите насколько важно посещение свадебных форумов и тренингов? 
Ирина: Развиваться нужно постоянно, идти вперёд, потому что время идёт и всё меняется. Если ты перестаёшь расти, то нужно уходить из профессии! Самое ценное развитие – это проведение мероприятия в другом формате, в совершенно новых условиях. Также важно повышать свой профессионализм, ораторские способности, умение быстро анализировать и быть мобильным. Я такой человек, который очень любит учиться, мне нравится познавать новое. Необходимо не просто посещать подобные мероприятия, а уметь потом пользоваться знаниями, которые там получаем. С другой стороны, нужно быть внимательными куда нас приглашают, что мы в итоге получим, потому что сейчас очень большая мода на различные слёты для специалистов праздничной индустрии. Многие сейчас массово ездят на одни и те же форумы, и в итоге в городе одинаковые новые «фишки». Очень много псевдокоучей, которые проработав 1 год в этой сфере могут научить почти всему (улыбается, - прим. ред.). Для этих личностей это лёгкий заработок.

Семинары, которые я посещаю это не просто обмен опытом с разными ведущими. На них также затрагиваются такие важные темы как реклама, психология, риторика, ораторское мастерство.

Однажды после проведения одного из новогодних корпоративов, ко мне подошёл сотрудник компании и сказал: «Мы очень много уделяем внимания рекламе нашей компании. Мы зашли на несколько порталов, досок объявлений, на Ваш личный сайт и восхищены, что Ваших объявлений очень много, они написаны очень лаконично и это круто! Поэтому мы остановились именно на Вас, Ирина, и мы не ошиблись!» После таких слов понимаешь, что развиваешься в правильном направлении. Благодарности от гостей всегда окрыляют, и хочется всё больше и больше творить (снова улыбается, - прим. ред.).

FRM: Ирина, сложно ли всё успевать в таком рабочем ритме? 
Ирина: Это творческая профессия, смотрю на всё с позитивом. «Мы приходим в этот мир, чтобы изменить его – сделать лучше». Главное, что мне это доставляет удовольствие.  Многие правда думают: «Да что такое тамада, ну пришла, повеселила людей, что-то там с микрофоном походила». На самом деле это не так. Помимо всего того, что публика видит на мероприятии ещё нужно постоянно развиваться, организовывать встречи с клиентами, разрабатывать программы и многое другое… Это не просто 5-6 часов безудержного веселья. Каждое мероприятие я проношу через свой внутренний мир. Конечно, хотелось бы 36 часов в сутках, я думаю все творческие люди сейчас со мной согласятся. Безусловно, я также планирую время и для отдыха, потому что без него ты просто исчерпаешь себя полностью и всё!

FRM: Сегодня нельзя игнорировать конкурентов, а для этого наверняка нужно что-то снова и снова придумывать. Есть какие-то проекты, которые Вы постепенно будете развивать?
Ирина: Конкуренция растёт и вместе с этим и меня заставляет расти (улыбается, - прим. ред.). А между тем, мы отлично дружим со многими ведущими, обмениваемся идеями. Таким образом, развиваем праздничную индустрию всей страны (снова улыбается, - прим. ред.). Каждый ведущий индивидуален, мы отличаемся друг от друга, что-то каждый из нас делает лучше, а это и является «фишкой» – как сейчас модно называть! Каждый ведущий найдёт своего клиента, а клиент – ведущего! То, что касается проектов, конечно, они есть, и как только они будут выходить в свет, все обязательно об этом узнают! (подмигивает, - прим. ред.).

FRM: Ирина, у Вас недавно был отпуск. Как его провели? 
Ирина: Спасибо, редакция вашего журнала очень внимательна. Это был небольшой творческий перерыв, назовём это так, но спокойно отдохнуть не удалось. Посетила две масштабные конференции, наслаждалась концертами симфонического оркестра, участвовала в организации встречи с актёром Иваном Жидковым, а также съездила в Екатеринбург – один из моих любимых городов России. Очень люблю путешествовать. А какой человек не любит путешествовать? Точно также как, кто не любит вкусно поесть? (весело смеётся, - прим. ред.). Иметь большую и дружную семью? Какой человек не хочет, чтобы у него по жизни всегда была только белая полоса? Человек ориентирован на позитив, на добро, на счастье. Путешествие – это всегда новые эмоции, новые знакомства, именно в такие моменты зарождаются и новые творческие идеи. Смена обстановки важна абсолютно для каждого человека. Ну и сразу с корабля на бал – на следующий день после моего путешествия я уже была на банкете (улыбается, - прим. ред.).

FRM: Вы любите читать? Какая литература Вам интересна и какие авторы?
Ирина: Чтение пополняет словарный запас и способствует усовершенствованию грамотности речи, а в нашей профессии это очень важно. Последнее время я читаю научную и бизнес-литературу. А вообще, люблю читать произведения Александра Дюма и Фёдора Достоевского. Если говорить о поэтах, то для меня это Сергей Есенин. В век интернет-технологий и бешенного ритма жизни под рукой всегда электронная книга. А посидеть поздним вечером с любимой книжкой в руках это моя мечта! (улыбается, - прим. ред.).

FRM: Ирина, Ваше любимое хобби или какие-то увлечения? Чем увлекаетесь помимо творчества?
Ирина: Веду здоровый образ жизни, посещаю тренажёрный зал, где полностью абстрагируюсь от мыслей, связанных с работой. Люблю ходить в караоке-клубы с друзьями, вышиваю, хотя не помню, когда это было крайний раз (улыбается, - прим. ред.). Увлекаюсь фотографией, беру уроки вокала, хожу на спектакли и концерты. Также с удовольствием могу пойти на хоккей или футбол. Ну и, конечно же, на первом месте это мои близкие, которые меня поддерживают!

FRM: Вы любите театр. Какая постановка самая любимая?
Ирина: Театр – это живое искусство, здесь нет права на ошибку, нет второго дубля. Любимых постановок очень много, могу выделить мюзикл Кима Брейтбурга «Голубая камея». Это очень яркая, насыщенная постановка, шикарнейшие костюмы, прекрасная музыка, замечательное исполнение артистов. Я это очень уважаю!

FRM: Ирина, Ваши ближайшие цели на 5 лет? 
Ирина: Как у любого человека в современном мире, который заботится о своём будущем, а не плывёт по течению времени у меня есть свои цели и планы. Я веду специальный блокнот, он так и называется «Цельник». Туда я записываю, что приходит в голову, какая-то идея, превращая её в цель, а в дальнейшем анализирую нужно или нет. Цели как у многих ведущих это – быть востребованной, обновление программы, повышение профессионального уровня, создание новых идей и проектов, а также попробовать свои силы в других городах России – Москве и Санкт-Петербурге. А на ближайшее время в планах посетить свою малую Родину – город Апатиты Мурманской области, откуда родом и всеми известный Андрей Малахов. Ну и влюбиться… (улыбается, - прим. ред.).

Спасибо FRM и читателям! Поздравляю всех с началом золотой осени! Всем любви и добра! Мечтайте и, самое главное, помните – всё самое лучшее случается неожиданно!

Официальный сайт.

Страница Вконтакте.

Инстаграм korsh_ufa.